개인정보 처리방침

조선대학교는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립․공개합니다.

이 방침은 별도의 설명이 없는 한 우리 대학에서 통합인증(SSO)정보로 개인 인증하는 모든 홈페이지에 적용됨을 알려드립니다.

일반 개인정보 수집 항목 및 목적	개인정보의 보유기간	개인정보 보호책임자	개인정보처리 권익침해 구제방법

목차
제1조(개인정보의 처리 목적) 제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간) 제3조(개인정보의 제3자 제공) 제4조(개인정보 처리 위탁) 제5조(정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그 행사 방법) 제6조(개인정보의 파기) 제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)	제8조(개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보 보호업무 및 관련 고충사항을 처리하는 부서의 명칭과 전화번호 등 연락처) 제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항) 제10조(권익침해 구제 방법) 제11조(개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항) 제12조(고정형 영상정보처리기기 설치·운영)

	제1조(개인정보의 처리 목적)

조선대학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 이 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

입시 및 학사 업무 : 입시 전형 업무, 신입생 선발, 학사 관리 및 학교 행정, 외국인 유학생 관리 등

각종 서비스 제공 : 장학 및 학자금 대출, 도서관 이용자 관리, 생활관생 관리, 취업지원, 보건관리, 학생상담, 평생교육원ㆍ언어교육원ㆍ사범대학 교육연수원 등의 수강생 학사 관리 등

발전 기금 : 기부금 영수증 관리 등

연구 : 교외 연구 과제 관리, 지식 재산권 관리 등

	제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

① 본교에서 학사 관리 및 각종 서비스 제공을 위해 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적, 처리되는 개인정보의 항목 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

연번	부서명	개인정보 파일의 명칭	보유 기간	운영 근거	처리 목적	수집 항목	처리 방법
1	입학관리팀	입학지원자 명단(신입생)	10년	고등교육법 제34조(학생의 선발방법), 동법 시행령 제35조(입학전형자료) 및 제73조(고유식별정보의 처리)	신입생 선발	이름:필수, 집주소:필수, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 주민번호:필수, 기타 (필수 : 국적, 출신교고명, 졸업년월(또는 검정고시합격연월), 추가 연락처, 환불계좌 정보, 고교성적, 수능성적 선택(각종 전형에 따른 선택사항) : 실적, 경력, 가족사항, 국가유공자성명, 보훈번호, 초등학교/중학교 학력사항, 주소전입 및 변동일, 기초생활자수급자구분, 혼인관계, 체류지변경사항, 장애종별 및 등급, 장애인등록번호, 대학입학특별전형대상자 등급, 한부모가족증명, 자활근로자증명, 차상위계층사항)	개인정보처리시스템(차세대시스템)
2	디자인대학원	디자인대학원 졸업관리	영구	고등교육법 시행령 제4조(학칙), 제73조(고유식별정보의 처리)	디자인대학원 졸업 업무 관리	이름:필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수, 기타 필수 : 성별,학번,대학원,학과,학위종별,출신대학,학사전공,입학년월일,복학,재입학,편입학현황,등록학기,졸업년월일,수료년월일,학위수여년월일,학위사항,학기,학위등록번호,학위증서번호,논문명,주소,평균평점,수료여부,어학시험및종합시험합격여부,논문심사결과,위원회통과여부,지도교수명,학적상태,출신대학원,부과학점,이수학점,보충부과,보충이수	개인정보처리시스템(차세대시스템)
3	디자인대학원	디자인대학원 입시관리	10년	고등교육법 시행령 제35조(입학전형자료), 제73조(고유식별정보의 처리)	디자인대학원 입시 업무 관리	이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, 주민번호:필수, 기타 - 필수:성별, 년도, 학기, 학위과정유형, 지원학과, 수험번호, 연락처, 병역사항, 학위등록번호, 학부입학일자, 학부성적, 학력사항, 전형정보 선택:이메일,직장정보,경력사항,보유자격증번호,보호자정보,추천인정보	개인정보처리시스템(차세대 시스템)
4	디자인대학원	디자인대학원 학사관리	준영구	고등교육법 시행령 제4조(학칙), 제73조(고유식별정보의 처리)	디자인대학원 학사 업무 관리	이름:필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수, 기타 - 필수: 성별,학번,대학명,대학원,학과,전형구분,입학구분,입학년월일,재입학(편입학)년월일,학위사항,학기,학적상태,학적변동사항,학력사항,등록사항,등록금납부현황,병역사항,연락처,핸드폰번호,국적,재학학기,복학학기,휴학기간,휴학사유,신청일자,승인일자,수업년한,주야,학과특성,제적일자,박사학위구분,외국인학생졸업후상황,출신대학원,부과학점,이수학점,보충부과,보충이수,평균평점,수료여부,어학시험,종합시험,논문심사결과,위원회통과여부,학기성적,장학수혜금액,수험번호,장학종류,보호자정보관리,과목정보,이수구분,시간,성적,학점,평점,백분율,개설학과,특별인정,시험일,합격사항,분반 - 선택: 경력,직장정보,이메일,보호자정보,외국인학생정보	개인정보처리시스템(차세대 시스템)
5	입학전형팀	입학전형팀 입학 지원자 명단(신입생, 편입생)	10년	고등교육법 제34조(학생의 선발방법), 동법 시행령 제35조(입학전형자료), 제73조(고유식별정보의 처리)	신입생 및 편입생 선발	이름:필수, 집주소:필수, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 주민번호:필수, 기타 필수: [공통] 학력사항, 전형료 환불계좌 정보, 공인외국어성적, 학부성적	개인정보처리시스템(차세대 시스템)
6	평생교육원	평생교육원 일반과정 수강생 및 교강사	준영구	학점인정등에 관한 법률 시행령 제19조(업무 위탁 등), 제19조의 2(고유식별정보의 처리), 학점인정등에 관한 법률 시행규칙 제11조(학습정보의 관리), 평가인정 학습과정 운영지침, 평생교육법 제19조(국가평생교육진흥원), 정보주체 동의	학사 및 강사 관리	이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 집주소:필수, 집연락처:필수, E-Mail, 주민번호:필수(학점은행제에 한함)	개인정보처리시스템(차세대시스템)
7	평생교육원	일반경비원신임교육과정 수강생 및 교강사	영구	경비업법 시행령 제18조(일반경비원에 대한 교육), 제31조(권한의 위임 및 위탁), 제31조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리)	학사 및 강사 관리	이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, E-Mail:필수	개인정보처리시스템(차세대시스템)
8	국제협력팀	외국인 유학생 명단(한국어연수,학부,대학원)	10년	출입국관리법 시행령 제24조의8(외국인유학생의 관리 등), 제101조(민감정보 및 고유식별정보의 처리)	국외 유학생 관리(한국어연수,학부,교환학생,대학원)	이름:필수, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 여권번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타 필수:성별,국적,입학전형정보,학번,학과,전공,비상연락처,외국어능력,교육사항,출신대학교,출신대학원,보증인 선택:유학동기,유학경비지원자,수입원재산현황,자격증,수상실적,가족사항	개인정보처리시스템(차세대시스템)
9	사범대학 부설 교육연수원	연수성적,연수이수대장,연수종목별 학적부,강사정보관리	준영구	교원 등의 연수에 관한 규정 시행규칙 제8조(연수 이수실적의 기록ㆍ관리), 제9조(등록 및 수료), 교원 등의 연수에 관한 규정 제8조의2(직무연수 지침 마련 등), 제9조(연수성적의 평가 및 수료)	연수 결과보고, 연수교사관리, 연수 강사 관리	이름:필수, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 직장연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 기타 필수: 은행명,계좌번호,계좌주,회원정보,등록정보,환불정보,성적,이수내역 선택:성별,국적,소속,지위,교원번호,학력,경력,논문,저서,총경력연수,자격증	개인정보처리시스템(차세대시스템)
10	학술정보지원팀	중앙도서관 이용자관리(재학/재직/일반이용자)	5년	교육기본법 제23조의3, 학칙, 대학도서관진흥법 제7조	도서관 이용자 및 대출 관리	이름:필수, 집주소:필수, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 기타 필수 : 학번, 단과대학/처, 학과/부서, 학적상태	개인정보처리시스템(도서관운영시스템)
11	학술정보운영팀	중앙도서관 일반이용증(외부인) 발급자관리	1년	교육기본법 제23조의3, 학칙, 대학도서관진흥법 제7조	도서관 외부이용자 및 대출 관리	이름:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, 기타 필수 : 이용자ID, 근무처, 부서명, 선택 : E-Mail, 집연락처, 직장연락처	개인정보처리시스템(도서관운영시스템)
12	보건대학원	보건대학원 졸업관리	영구	고등교육법 시행령 제4조(학칙), 제73조(고유식별정보의 처리)	보건대학원 졸업 업무 관리	이름:필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수, 기타 필수 : 성별,학번,대학원,학과,학위종별,출신대학,학사전공,입학년월일,복학,재입학,편입학현황,등록학기,졸업년월일,수료년월일,학위수여년월일,학위사항,학기,학위등록번호,학위증서번호,논문명,주소,평균평점,수료여부,어학시험및종합시험합격여부,논문심사결과,위원회통과여부,지도교수명,학적상태,출신대학원,부과학점,이수학점,보충부과,보충이수	개인정보처리시스템(차세대시스템)
13	보건대학원	보건대학원 입시관리	5년	고등교육법 시행령 제35조(입학전형자료), 제73조(고유식별정보의 처리)	보건대학원 입시 업무 관리	이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, 주민번호:필수, 기타 - 필수:성별, 년도, 학기, 학위과정유형, 지원학과, 수험번호, 연락처, 병역사항, 학위등록번호, 학부입학일자, 학부성적, 학력사항, 전형정보 선택:이메일,직장정보,경력사항,보유자격증번호,보호자정보,추천인정보	개인정보처리시스템(차세대시스템)
14	보건대학원	보건대학원 학사관리	준영구	고등교육법 시행령 제4조(학칙), 제73조(고유식별정보의 처리)	보건대학원 학사 업무 관리	이름:필수, 집연락처:필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수, 기타-필수:성별,학번,대학명,대학원,학과,전형구분,입학구분,입학년월일,재입학(편입학)년월일,학위사항,학기,학적상태,학적변동사항,학력사항,등록사항,등록금납부현황,병역사항,연락처,핸드폰번호,국적,재학학기,복학학기,휴학기간,휴학사유,신청일자,승인일자,수업년한,주야,학과특성,제적일자,박사학위구분,외국인학생졸업후상황,출신대학원,부과학점,이수학점,보충부과,보충이수,평균평점,수료여부,어학시험,종합시험,논문심사결과,위원회통과여부,학기성적,장학수혜금액,수험번호,장학종류,보호자정보관리,과목정보,이수구분,시간,성적,학점,평점,백분율,개설학과,특별인정,시험일,합격사항,분반 선택:경력,직장정보,이메일,보호자정보,외국인학생정보	개인정보처리시스템(차세대시스템)
15	미슬대학	전국학생미술 실기대회 관리	5년	정보주체 동의	전국학생미술실기 대회 참여자 관리	이름:필수, 생년월일:필수, 기타 필수: 학교명,학년,수험번호,대회명,부문,수상명,상구분,발급번호,발급일자,발급자	개인정보처리시스템(차세대시스템)
16	장학팀	장학생 명단	10년	교육기본법 제28조(장학제도 등), 동법 시행령 제4조(학칙), 국가유공자등 예우 및 지원에 관한 법률 제25조(수업료등의 면제 등), 동법 시행령 제102조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리), 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조의 2(자료제출의 요청)	장학생 선발, 관리 및 증명서 발급, 정부보증 학자금대출 지원	이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, 주민번호:필수, 기타 필수: 대학,학과,학번,수험번호,학년,연도,학기,학적,학적변동일자,학생연락처,은행명,학자금지원구간,장학유형,등록내역,장학비율,성적,장학금액,신·편입사항 및 성적,석차,가족관계증명,가족졸업증명,가족성명,계좌,보훈번호,보훈장학금내역,신청학점,이수학기,국가근로장학내역,등록납부대상구분,학사정보,수납정보,장학금중복수혜내역	개인정보처리시스템(차세대시스템)
17	언어교육원	어학원생 명부	3년	조선대학교 언어교육원 운영세칙(정보주체 동의)	어학원생 관리, 프로그램접수, 어학점수조회, 자격증 및 수료증 발급	1. 필수: 한글이름, E-mail, 집연락처, 핸드폰, 생년월일 2. 기타필수: 성별, 학과, 학번, 아이디, 은행명, 계좌정보, 등록여부, 성적 2. 선택: 차량번호, 기타교직원감면적용여부, 기타교직원감면적용사유	개인정보처리시스템(차세대시스템)
18	총무팀 차량통제실	차량 정기권 등록	5년	주차장 운영 및 관리 내규, 정보주체 동의	학생, 교직원 주차관리	이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, 소속:필수, 차량번호:필수	개인정보처리시스템(차세대시스템)
19	기계전기팀	연구활동종사자명단	5년	연구실안전환경조성에관한법률 제18조, 실험실안전관리세칙 제24조( 안전교육)	연구활동종사자 관리	이름:필수, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 기타 필수 : 소속, 학번/사번(또는 ID), 회원구분, 학위, 성별, 학생상태	개인정보처리시스템(차세대시스템)
20	홍보팀	발전기금기탁자명단	준영구	조선대학교 발전기금 관리규정 제12조(기부자 관리), 소득세법 제160조의3(기부금영수증 발급명세의 작성·보관의무 등), 동법 시행령 제208조의3(기부금영수증 발급명세의 작성·보관의무	기부금 영수증 발급	이름:필수, 주민(사업자)등록번호:필수, 핸드폰번호:필수, 약정금액:필수, 납부기간:필수, 기부용도:필수, 기부품목:필수, CMS이체(납부금액/은행명/계좌번호/출금일):필수, 연락처:선택, 우편물수령지:선택, 주소:선택, 이메일:선택, 기탁자구분:선택, 직장연락처	개인정보처리시스템(차세대시스템)
21	산학협력단	통합연구과제관리	30년	- 과학기술기본법 제11조, 학술진흥법 제5조, 제14조	연구과제관리, 연구과제참여연구원관리	필수 : 이름, 주민등록번호, 외국인등록번호, 계좌번호 선택 : 직급, 단과대학, 학과, 이메일, 주소, 연락처	개인정보처리시스템(산학연구포털시스템
22	정책대학원	정책대학원 졸업관리	영구	고등교육법 시행령 제4조(학칙), 제73조(고유식별정보의 처리)	정책대학원 졸업업무 관리	이름:필수, 집연락처:필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수, 기타 필수 : 성별,학번,대학원,학과,학위종별,출신대학,학사전공,입학년월일,복학,재입학,편입학현황,등록학기,졸업년월일,수료년월일,학위수여년월일,학위사항,학기,학위등록번호,학위증서번호,논문명,주소,평균평점,수료여부,어학시험및종합시험합격여부,논문심사결과,위원회통과여부,지도교수명,학적상태, 출신대학원,부과학점,이수학점,보충부과,보충이수	개인정보처리시스템(차세대시스템)
23	정책대학원	정책대학원 입시관리	10년	고등교육법 시행령 제35조(입학전형자료), 제73조(고유식별정보의 처리)	정책대학원 입시 업무 관리	이름:필수, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 주민번호:필수, 기타 - 필수:성별, 년도, 학기, 학위과정유형, 지원학과, 수험번호, 연락처, 병역사항, 학위등록번호, 학부입학일자, 학부성적, 학력사항, 전형정보 선택:이메일,직장정보,경력사항,보유자격증번호,보호자정보,추천인정보	개인정보처리시스템(차세대시스템)
24	정책대학원	정책대학원 학사관리	준영구	고등교육법 시행령 제4조(학칙), 제73조(고유식별정보의 처리)	정책대학원 학사 관리 업무	이름:필수, 집연락처:필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수, 기타 - 필수: 성별,학번,대학명,대학원,학과,전형구분,입학구분,입학년월일,재입학(편입학)년월일,학위사항,학기,학적상태,학적변동사항,학력사항,등록사항,등록금납부현황,병역사항,연락처,핸드폰번호,국적,재학학기,복학학기,휴학기간,휴학사유,신청일자,승인일자,수업년한,주야,학과특성,제적일자,박사학위구분,외국인학생졸업후상황,출신대학원,부과학점,이수학점,보충부과,보충이수,평균평점,수료여부,어학시험,종합시험,논문심사결과,위원회통과여부,학기성적,장학수혜금액,수험번호,장학종류,보호자정보관리,과목정보,이수구분,시간,성적,학점,평점,백분율,개설학과,특별인정,시험일,합격사항,분반 선택: 경력,직장정보,이메일,보호자정보,외국인학생정보	개인정보처리시스템(차세대시스템)
25	임상약학대학원	임상약학대학원 졸업관리	영구	고등교육법 시행령 제4조(학칙), 제73조(고유식별정보의 처리)	임상약학대학원 졸업 업무 관리	이름:필수, 집연락처:필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수, 기타 필수 : 성별,학번,대학원,학과,학위종별,출신대학,학사전공,입학년월일,복학,재입학,편입학현황,등록학기,졸업년월일,수료년월일,학위수여년월일,학위사항,학기,학위등록번호,학위증서번호,논문명,주소,평균평점,수료여부,어학시험및종합시험합격여부,논문심사결과,위원회통과여부,지도교수명,학적상태, 출신대학원,부과학점,이수학점,보충부과,보충이수	개인정보처리시스템(차세대시스템)
26	임상약학대학원	임상약학대학원 입시관리	10년	고등교육법 시행령 제35조(입학전형자료), 제73조(고유식별정보의 처리)	임상약학대학원 입시 업무 관리	이름:필수, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 주민번호:필수, 기타 - 필수:성별, 년도, 학기, 학위과정유형, 지원학과, 수험번호, 연락처, 병역사항, 학위등록번호, 학부입학일자, 학부성적, 학력사항, 전형정보 선택:이메일,직장정보,경력사항,보유자격증번호,보호자정보,추천인정보	개인정보처리시스템(차세대시스템)
27	임상약학대학원	임상약학대학원 학사관리	준영구	고등교육법 시행령 제4조(학칙), 제73조(고유식별정보의 처리)	임상약학대학원 학사 업무 관리	이름:필수, 집연락처:필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수, 기타 - 필수: 성별,학번,대학명,대학원,학과,전형구분,입학구분,입학년월일,재입학(편입학)년월일,학위사항,학기,학적상태,학적변동사항,학력사항,등록사항,등록금납부현황,병역사항,연락처,핸드폰번호,국적,재학학기,복학학기,휴학기간,휴학사유,신청일자,승인일자,수업년한,주야,학과특성,제적일자,박사학위구분,외국인학생졸업후상황,출신대학원,부과학점,이수학점,보충부과,보충이수,평균평점,수료여부,어학시험,종합시험,논문심사결과,위원회통과여부,학기성적,장학수혜금액,수험번호,장학종류,보호자정보관리,과목정보,이수구분,시간,성적,학점,평점,백분율,개설학과,특별인정,시험일,합격사항,분반 선택: 경력,직장정보,이메일,보호자정보,외국인학생정보	개인정보처리시스템(차세대시스템)
28	산업기술창업대학원	산업기술창업대학원 졸업관리	영구	고등교육법 시행령 제4조(학칙), 제73조(고유식별정보의 처리)	산업기술창업대학원 졸업 업무 관리	이름:필수, 집연락처:필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수, 기타 필수 : 성별,학번,대학원,학과,학위종별,출신대학,학사전공,입학년월일,복학,재입학,편입학현황,등록학기,졸업년월일,수료년월일,학위수여년월일,학위사항,학기,학위등록번호,학위증서번호,논문명,주소,평균평점,수료여부,어학시험및종합시험합격여부,논문심사결과,위원회통과여부,지도교수명,학적상태, 출신대학원,부과학점,이수학점,보충부과,보충이수	개인정보처리시스템(차세대시스템)
29	산업기술창업대학원	산업기술창업대학원 입시관리	10년	고등교육법 시행령 제35조(입학전형자료), 제73조(고유식별정보의 처리)	산업기술창업대학원 입시 업무 관리	이름:필수, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 주민번호:필수, 기타 - 필수:성별, 년도, 학기, 학위과정유형, 지원학과, 수험번호, 연락처, 병역사항, 학위등록번호, 학부입학일자, 학부성적, 학력사항, 전형정보 선택:이메일,직장정보,경력사항,보유자격증번호,보호자정보,추천인정보	개인정보처리시스템(차세대시스템)
30	산업기술창업대학원	산업기술창업대학원 학사관리	준영구	고등교육법 시행령 제4조(학칙), 제73조(고유식별정보의 처리)	산업기술창업대학원 학사 업무 관리	이름:필수, 집연락처:필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수, 기타 - 필수: 성별, 학번, 대학명, 대학원명, 학과명, 전형구분, 입학구분, 입학년월일, 재입학(편입학)년월일, 학위과정유형, 논문(면제)과정구분, 학위사항, 학기, 학적상태, 학적변동사항(사유, 기간, 신청일자, 승인일자, 휴학학기수), 학력사항, 등록사항(등록여부, 납부금액, 납부일), 병역사항, 연락처, 핸드폰번호, 국적, 재학학기, 복학학기, 수업년한, 주야, 학과특성, 제적일자, 제적사유, 박사학위구분, 외국인학생졸업후상황, 출신대학원, 부과학점, 이수학점, 보충부과, 보충이수, 수료여부, 어학시험(과목, 점수, 합격일자, 합격여부), 종합시험(과목, 점수, 합격일자, 합격여부), 논문심사결과, 위원회 통과여부, 장학수혜내역(수혜액, 장학종류), 수험번호, 이수과목정보(이수구분,분반,시간,점수,학점,평점,백분율,개설학과), 학기성적(점수, 이수학점수, 평점평균, 백분율), 총평균평점 ) 선택: 경력,직장정보,이메일,외국인학생정보	개인정보처리시스템(차세대시스템)
31	경영대학원	경영대학원 졸업관리	영구	고등교육법 시행령 제4조(학칙), 제73조(고유식별정보의 처리)	경영대학원 졸업 업무 관리	이름:필수, 집연락처:필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수, 기타 필수 : 성별,학번,대학원,학과,학위종별,출신대학,학사전공,입학년월일,복학,재입학,편입학현황,등록학기,졸업년월일,수료년월일,학위수여년월일,학위사항,학기,학위등록번호,학위증서번호,논문명,주소,평균평점,수료여부,어학시험및종합시험합격여부,논문심사결과,위원회통과여부,지도교수명,학적상태, 출신대학원,부과학점,이수학점,보충부과,보충이수 선택: 경력,직장정보,이메일,보호자정보,외국인학생정보	개인정보처리시스템(차세대시스템)
32	경영대학원	경영대학원 입시관리	10년	고등교육법 시행령 제35조(입학전형자료), 제73조(고유식별정보의 처리)	경영대학원 입시 업무 관리	이름:필수, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 주민번호:필수, 기타 - 필수:성별, 년도, 학기, 학위과정유형, 지원학과, 수험번호, 연락처, 병역사항, 학위등록번호, 학부입학일자, 학부성적, 학력사항, 전형정보 선택:이메일,직장정보,경력사항,보유자격증번호,보호자정보,추천인정보	개인정보처리시스템(차세대시스템)
33	경영대학원	경영대학원 학사관리	준영구	고등교육법 시행령 제4조(학칙), 제73조(고유식별정보의 처리)	경영대학원 학사 업무 관리	이름:필수, 집연락처:필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수, 기타 - 필수: 성별, 학번, 대학명, 대학원명, 학과명, 전형구분, 입학구분, 입학년월일, 재입학(편입학)년월일, 학위과정유형, 논문(면제)과정구분, 학위사항, 학기, 학적상태, 학적변동사항(사유, 기간, 신청일자, 승인일자, 휴학학기수), 학력사항, 등록사항(등록여부, 납부금액, 납부일), 병역사항, 연락처, 핸드폰번호, 국적, 재학학기, 복학학기, 수업년한, 주야, 학과특성, 제적일자, 제적사유, 박사학위구분, 외국인학생졸업후상황, 출신대학원, 부과학점, 이수학점, 보충부과, 보충이수, 수료여부, 어학시험(과목, 점수, 합격일자, 합격여부), 종합시험(과목, 점수, 합격일자, 합격여부), 논문심사결과, 위원회 통과여부, 장학수혜내역(수혜액, 장학종류), 수험번호, 이수과목정보(이수구분,분반,시간,점수,학점,평점,백분율,개설학과), 학기성적(점수, 이수학점수, 평점평균, 백분율), 총평균평점 ) 선택: 경력,직장정보,이메일,외국인학생정보	개인정보처리시스템(차세대시스템)
34	보건팀	보건진료관리	10년	학교보건법 제7조의3(건강검사기록), 의료법 제22조(진료기록부 등), 의료법 시행규칙 제14조(진료기록부 등의 기재사항)	학생,교직원 건강관리	이름:필수, 집주소:필수, 집연락처:필수, 직장연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수 필수 : 학번/교번, 성별, 소속, 학과/처, 진료정보	개인정보처리시스템(보건관리시스템)
35	생활관운영팀	기숙사 입사생 명단	5년	조선대학교 생활관운영규정, 정보주체 동의	기숙사 입사생 선발 및 관리	이름:필수, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 기타 필수: 성별,대학,학년,학과,학적상태,점수,순위,선발내역,등록내역,이용내역,건강검진,환불은행,계좌정보 선택: 보호자정보(성명,관계,전화번호,핸드폰번호,주소)	개인정보처리시스템(차세대시스템)
36	대학원	학사관리	준영구	교육기본법 제16조(학교 등의 설립자ㆍ경영자), 고등교육법 시행령 제4조(학칙), 제73조(고유식별정보의 처리), 제13조(국내대학 및 외국대학과의 교육과정 공동운영), 교육통계조사에 관한 훈령 제5조(조사사항), 군인사법 제11조(장교의 임용)	학사관리 및 각종 증명서 발급	이름:필수, E-Mail:필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수, 기타 - 필수: 성별,학번,대학명,대학원,학과,전형구분,입학구분,입학년월일,재입학년월일,졸업년월일,수료년월일,학위수여년월일,학위사항,학기,학적상태,학적변동사항,학력사항,등록사항,등록금납부현황,병역사항,연락처,핸드폰번호,국적,재학학기,복학학기,휴학기간,휴학사유,신청일자,승인일자,수업년한,주야,학과특성,제적일자,박사학위구분,외국인학생졸업후상황,출신학교,상벌내역,학적정정사항,학기별이수성적,출신대학원,부과학점,이수학점,보충부과,보충이수,평균평점,수료여부,어학시험,종합시험,논문심사결과,위원회통과여부,년도,학기,과목정보,이수구분,시간,성적,학점,평점,백분율,개설대학원,개설학과,특별인정,시험일,합격사항,분반 선택: 경력,직장정보,이메일,보호자정보,외국인학생정보)	개인정보처리시스템(차세대시스템)
37	대학원	입시관리	10년	고등교육법 시행령 제35조(입학전형자료), 제73조(고유식별정보의 처리)	신입생 선발	이름:필수, E-Mail, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 주민번호:필수, 기타 필수: 년도,학기,모집구분,전형구분,지원구분,접수번호,학위,학과,전공,병역구분,출신대학(원)정보,출신대학(원)성적,전형정보 선택: 직장연락처,직장정보	개인정보처리시스템(차세대시스템)
38	대학원	졸업관리	영구	교육기본법 제16조(학교 등의 설립자ㆍ경영자), 고등교육법 시행령 제4조(학칙), 제73조(고유식별정보의 처리), 제13조(국내대학 및 외국대학과의 교육과정 공동운영), 교육통계조사에 관한 훈령 제5조(조사사항)	대학원 졸업생 관리	이름:필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수, 기타 - 필수: 성별,학번,대학명,대학원,학과,전형구분,입학구분,입학년월일,재입학년월일,졸업년월일,수료년월일,학위수여년월일,학위사항,학기,학적상태,학적변동사항,학력사항,등록사항,등록금납부현황,병역사항,연락처,핸드폰번호,국적,재학학기,복학학기,휴학기간,휴학사유,신청일자,승인일자,수업년한,주야,학과특성,제적일자,박사학위구분,외국인학생졸업후상황,출신학교,상벌내역,학적정정사항,학기별이수성적,출신대학원,부과학점,이수학점,보충부과,보충이수,평균평점,수료여부,어학시험,종합시험,논문심사결과,위원회통과여부,년도,학기,과목정보,이수구분,시간,성적,학점,평점,백분율,개설대학원,개설학과,특별인정,시험일,합격사항,분반 선택: 경력,직장정보,이메일,보호자정보,외국인학생정보선택: 경력,직장정보,이메일,보호자정보,외국인학생정보	개인정보처리시스템(차세대시스템)
39	학사팀	교원자격증 발급자 명부 파일	영구	교원자격검정령 제31조(민감정보 및 고유식별정보의 처리), 교원자격검정령 시행규칙 제3조의2(자격증 발급대장 작성등)	교원자격증 발급자 관리	이름:필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수, 기타 필수: 학위등록번호,자격증번호,표시과목,주전공,복수전공,부전공,자격종별,발급년월일,교직과정이수예정자명부작성년월일	개인정보처리시스템(차세대시스템)
40	교육대학원	학사관리	준영구	고등교육법 시행령 제4조(학칙), 제73조(고유식별정보의 처리)	교육대학원 학사업무 관리	이름:필수, E-Mail, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수, 기타 필수: 성별,학번,대학명,대학원,학과,전형구분,입학구분,입학년월일,재입학년월일,졸업년월일,수료년월일,학위수여년월일,학위사항,학기,학적상태,학적변동사항,학력사항,등록사항,등록금납부현황,병역사항,연락처,핸드폰번호,국적,재학학기,복학학기,휴학기간,휴학사유,신청일자,승인일자,수업년한,주야,학과특성,제적일자,박사학위구분,외국인학생졸업후상황,출신대학원,부과학점,이수학점,보충부과,보충이수,평균평점,수료여부,어학시험,종합시험,논문심사결과,위원회통과여부 선택: 경력,직장정보,보호자정보,외국인학생정보	개인정보처리시스템(차세대시스템)
41	교육대학원	졸업생관리	영구	고등교육법 시행령 제4조(학칙), 제73조(고유식별정보의 처리)	교육대학원 졸업 관리 업무	이름:필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수, 기타 필수: 학번,대학원,학과,학위종별,출신대학,학사전공,입학년월일,복학,재입학,편입학현황,등록학기,졸업년월일,수료년월일,학위수여년월일,학위사항,학기,학위등록번호,학위증서번호,논문명,주소,평균평점,수료여부,어학시험및종합시험합격여부,논문심사결과,위원회통과여부,지도교수명,학적상태,출신대학원,부과학점,이수학점,보충부과,보충이수	개인정보처리시스템(차세대시스템)
42	교육대학원	입시관리	10년	고등교육법 시행령 제35조(입학전형자료), 제73조(고유식별정보의 처리)	신입생선발	이름:필수, 직장주소:필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수, 기타 필수: 년도,학기,학위과정유형,지원학과,수험번호,병역사항,학위등록번호,학부입학일자,학부졸업일자,학부성적,학력사항,전형정보 선택: 직장정보,경력사항,보유자격증번호,보호자정보,추천인정보	개인정보처리시스템(차세대시스템)
43	학사팀	학적관리	영구	교육기본법 제16조(학교 등의 설립자ㆍ경영자), 고등교육법 시행령 제4조(학칙), 제73조(고유식별정보의 처리)	학적관리 및 각종 증명서 발급	이름:필수, E-Mail, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 주민번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타 필수: 성별,병역사항,대학,학과,주야,학년,학번,입학전형정보,재입학일자,출신학교,졸업예정일,졸업일자,졸업석차,졸업학위사항,주전공,상벌,학적상태,학적변동사항,등록정보,외국인학생정보,편입사항,재입학사항,교류학생정보,휴학사항,복학사항,제적사항,전과사항,성적경고사항,유급사항,미등록사항,외국인등록번호,기숙사주소,재학기간,학업년수,봉사활동내역,다전공내역,학기별이수성적 선택: 보호자정보	개인정보처리시스템(차세대시스템)
44	학사팀	졸업관리	준영구	교육기본법 제16조(학교 등의 설립자ㆍ경영자), 고등교육법 시행령 제4조(학칙)	졸업생 학사 관리	이름:필수, 생년월일:필수 필수: 대학,학과,학번,주야,증서번호,학위등록번호,학위명,졸업일자,인정학점,이수학점,이수구분,이수과목,이수학기수,평균평점,수료일자,수료사유,총취득학점	개인정보처리시스템(차세대시스템)
45	학사팀	성적관리	준영구	교육기본법 제16조(학교 등의 설립자ㆍ경영자), 고등교육법 시행령 제4조(학칙), 제13조(국내대학 및 외국대학과의 교육과정 공동운영)	재학생 및 졸업생 성적관리	이름:필수, 기타 이름:필수, 기타 (필수: 대학,학과,학번,연도,학기,신청학점,이수학점,성적,석차,이수구분,과목정보,이론시간,실습시간,재수강정보,성적수정사항,편입생 학점인정사항,자격증취득에의한 학점인정사항,특별학점(국제화프로그램) 인정사항,교류대학명,교류학번)	개인정보처리시스템(차세대시스템)
46	학생복지팀	학생통합지원관리	5년	정보주체 동의, 학생 통합지원시스템(CU+/Career Up+) 운영 지침	학생통합지원관리	필수: 이름, 학번, 학과, 학년, 핸드폰번호, 성별, 상담내용	개인저보처리시스템(학생통합지원시스템(더조아시스템))
47	직원인사팀	인사 및 급여관리	준영구	근로기준법 제41조(근로자의 명부) 및 제42조(계약서류의보존) 및 제48조(임금대장 및 임금명세서), 동법 시행령 제59조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리), 소득세법 제127조(원천징수) 및 제140조(근로소득자의 소득공제 등 신고) 및 제167조(주민등록표 등본 등의 제출), 사립학교교직원 연금법 제45조(개인부담금의 납부), 국민건강보험법 제77조(보험료 납부의무)	인사 및 급여/연말정산 관리	생년월일:필수, 집주소:필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수, 운전면허번호:필수	개인정보처리시스템 (차세대시스템)

② 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 아래를 통하여 확인하시기 바랍니다.

※ 자세한 사항은 개인정보 포털 http://www.privacy.go.kr → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 검색 → 기관명에 “조선대학교” 입력 후 조회하시기 바랍니다.

③ 본교에서는 개인정보보호법 법령에 따라 정보 주체의 동의 없이 처리할 수 있는 개인정보에 대해서 구분하여 다음과 같이 개인정보를 처리합니다.

1)동의를 받고 수집하는 항목

개인정보 수집/이용 목적	처리하는 개인정보의 항목	처리근거	보유기간
신청 정보	[필수] 성명, 성별, 신상(주민등록번호/외국인등록번호 포함), 주소, 연락처, 이메일 [선택] 차량 번호, 학력 및 경력 사항(대학원), 등록사항, 교환 학생 신청, 보험서류 (외국인), 특기사항, 계좌정보	정보주체동의 교육기본법 제16조 (학교 등의 설립자·경영자) 고등교육법 제21조(교육과정의 운영) 고등교육법 제22조(수업 등) 고등교육법 제23조(학점의 인정) 고등교육법 제23조의4(휴학) 고등교육법 시행령 제4조(학칙) 고등교육법 시행령 제13조(국내대학 및 외국대학과의 교육과정 공동운영) 고등교육법 시행령 제35조(입학전형자료) 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)	준영구

2)동의 없이 수집하는 항목

개인정보 수집/이용 목적	처리하는 개인정보의 항목	처리근거	보유기간
학적관리	학번, 성명, 성별, 학년, 재학구분, 과정, 진학구분, 소속/전공, 학부/대학원 신상 (주민등록번호/외국인등록번호 포함), 학부세부전공, 수강, 성적, 변동사항(학적변동사항), 학력 및 경력사항(대학원), 등록사항, 교환학생, 보험서류(외국인), 특기사항, 우수학생, 기타 학적부 생성 및 증명을 위한 정보	· 교육기본법 제16조 (학교 등의 설립자·경영자) 고등교육법 제21조(교육과정의 운영) 고등교육법 제22조(수업 등) 고등교육법 제23조(학점의 인정) 고등교육법 제23조의4(휴학) 고등교육법 시행령 제4조(학칙) 고등교육법 시행령 제13조(국내대학 및 외국대학과의 교육과정 공동운영) 고등교육법 시행령 제35조(입학전형자료) 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)	준영구
등록/장학관리	학번, 성명, 입학구분, 재학구분, 성별, 학년, 진급학기, 입학일, 학적변동일, 소속, 과점, 진학구분, 수강신청(학점), 전화번호, 휴대폰번호, 이메일, 등록금액, 분납정보, 장학금명, 장학금액, 가족정보, 가계정보	고등교육법 제11조(등록금 및 등록금 심의위원회)대학 등록금에 관한 규칙 고등교육법 제3조(등록금의 면체·감액)	준영구
수강/성적관리	학번, 성명, 성별, 학년, 학기, 재학구분, 소속/전공, 학적변동일, 최대이수학점, 신청학점, 교과목명, 분반, 종별, 학점, 점수, 재수강여부	고등교육법 시행령 제4조(학칙)	준영구
졸업생 관리	학번, 성명, 성별, 학년, 재학구분, 학적변동일, 임학년월임, 소속/전공, 연락처, 핸드폰,이메일, 주소, 학점정보, 전공정보, 증서번호, 학위번호, 논문정보(대학원)	교육기본법 제16조(학교 등의 설립자·경영자) 고등교육법 제6조(학칙), 고등교육법 제35조(학위의 수여) 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)	준영구

	제3조(개인정보의 제3자 제공)

① 조선대학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우

② 조선대학교가 정보주체의 동의 또는 관련 법률에 따라 관련 기관에 제공하는 개인정보의 제공목적 및 범위는 아래 표와 같습니다.

제공 받는 자	제공 근거	제공 목적	제공 주요 항목	제공 주기	보유 기간
각 대학	교육기본법제16조(학교등의설립자ㆍ경영자),고등교육법시행령제4조(학칙),고등교육법시행령73조(고유식별정보의처리)	학력조회의뢰	성명,생년월일,출신대학,출신대학원,학과,학위번호	매 학기	관련 법령 보유기간까지
경찰청	경비업법시행령제31조(권한의위임및위탁),제31조의2(민감정보및고유식별정보의처리)	교육결과보고	성명,주민등록번호,교육이수번호,소속업체명	교육 종료후	관련 법령 보유기간까지
광주광역시	지방세기본법제134조의6(과세자료의수집에관한협조요청),지방세기본법시행령제115조(민감 정보및고유식별정보의처리)	재,휴학현황확인	세대주,주민등록번호,재학여부,휴학여부	매년	관련 법령 보유기간까지
공무원 연금공단	공무원연금법 제75조 및 동법시행령 72조	이수증 발급	학적상태, 졸업일자, 학년	수시	관련 법령 보유기간까지
교류 대학	고등교육법시행령제13조(국내대학및외국대학과의교육과정공동운영)	교류학생성적 제공	교류대학명,학과,학번,교류학번,성명,이수구분,교과목명,학점,등급,점수	매 학기	관련 법령 보유기간까지
교류 대학원	고등교육법시행령제13조(국내대학및외국대학과의교육과정공동운영)	교류학생성적 제공	성명,학번,교과목명,평점,백분율	매 학기	관련 법령 보유기간까지
교육부	고등교육법 제11조의3(교육통계조사)	학적부·기숙사이용자 명부조회	성명,학번,주민등록번호(외국인등록번호),학생주소,기숙사주소	매년	관련 법령 보유기간까지
교육부	교원자격검정령시행규칙제7조(자격증기재사항 정정신청)	교원자격증기재정정 사항 통보	성명,생년월일,발급기관,자격종별,발급번호,최초발급년월일,정정전,정정 후,정정사유	매년	관련 법령 보유기간까지
교육부	교원자격검정령시행규칙제3조의2(자격증발급대장작성등)	교원자격증발급자명부 제공	단과대학명,학과,학위등록번호,자격증번호,표시과목,전공구분(주/복수/부전공),성명,주민등록번호,발급년월일,교직과정이수예정자명부작성년월일	매년	관련 법령 보유기간까지
교육청	교원자격검정령제10조(조사및자료수집)	교원자격증취득예정 자학적사항 조회	발급예정학교,응시교과,성명,주민등록번호,교원자격취득구분,확인결과	매년	관련 법령 보유기간까지
교육청	교원등의연수에관한규정제8조의2(직무연수지침 마련등),제9조(연수성적의평가및수료)	연수결과보고	소속,성명,생년월일,연수과정명,연수기관명,연수시작일,연수종료일,연수 구분,연수시간,연수성적,학점,이수번호	연수 종료 후	관련 법령 보유기간까지
국가평생교육진흥원	평생교육법제29조(학교의 평생교육) 및 제44조(권한의 위임 및 위탁) 평생교육법제19조(국가평생교육진흥원),학점인정등에관한법률시행령제19조의2(고유식별정보의처리),학점인정등에관한법률시행규칙제11조(학습정보의관리)	학습자등록	성명, 주민등록번호, 연락처, 최종학력, 자격사항, 성적, 학력, 환불계좌	교육 종료 후	관련 법령 보유기간까지
국군기무사령부	군인사법제11조(장교의임용)	장교 임용을 위한 학적 및 성적 조회	학적부(성명,학번,생년월일,집주소,연락처,소속(대학,학과),입학일자,출신 학교,보호자(이름,관계),학적변동사항,상벌내역,학위수여내역,봉사활동내역,학적정정사항,다전공내역),성적증명서(성명,학번,생년월일,입학일자, 소속(대학,학과), 졸업일자, 학위종별,학기별이수성적)	매년	관련 법령 보유기간까지
국군기무사령부	군인사법제11조(장교의임용)	장교 임용을 위한 학적 및 성적 조회	학적부(성명,학번,생년월일,집주소,연락처,소속(대학원,학과),입학일자,출신학교,보호자(성명,관계),학적변동사항,상벌내역,학위수여내역,학적정정 사항),성적증명서(성명,학번,생년월일,입학일자,소속(대학원,학과),졸업일자,학위종별,학기별이수성적)	매년	관련 법령 보유기간까지
국립국어원	국어기본법시행령제13조(한국어교원양성과정)	이수증 발급	이름, 주민번호, 주소, 연락처	교육 종료 후	관련 법령 보유기간까지
국민안전처	교육기본법제16조(학교등의설립자ㆍ경영자),고등교육법시행령제4조(학칙),고등교육법시행령73조(고유식별정보의처리)	학적자료조회	성명, 주민등록번호, 대학, 학과, 학위	수시	관련 법령 보유기간까지
국민연금공단	국민연금법제91조(연금보험료납부의예외),국민연금법제123조(자료의요청및전산망의이용),시행규칙제41조(연금보험료납부예외신청등)	국민연금 납부예외관리	성명,주민등록번호,입학일자,학업년수,졸업일자,전화번호	매년	관련 법령 보유기간까지
국방부	고등교육법시행령제35조	입학생(군사학과) 선발	성명, 주민등록번호, 성적	연2회(수시, 정시)	관련 법령 보유기간까지
국세청	소득세법제160조의3(기부금영수증발급명세의작성·보관의무등),소득세법시행령제208조의3(기부금영수증발급명세의작성·보관의무)	법정기부금 소득공제	성명, 주민등록번호, 기부년월일, 금액,기 금종류	매년	관련 법령 보유기간까지
보건복지부	공무원인재개발법시행령제33조제4항	장학금 수령현황 제공	성명,생년월일,위탁교육기관명,훈련기간,장학금수령학기,입학금,수업료, 감면액(장학금),등록금액	매 학기	관련 법령 보유기간까지
보험회사	보험업법시행령제7조(보험계약의체결),보험업 법시행령제102조(민감정보및고유식별정보의처리)	여행자보험가입	성명, 연락처, 주민등록번호	수시	관련 법령 보유기간까지
보훈처	국가유공자등예우및지원에관한법률제25조(수업료등의면제등),국가유공자등예우및지원에관한 법률시행령제102조의2(민감정보및고유식별정보의처리)	장학금지급	보훈번호,성명,주민등록번호,학과,학년,평균성적,신청학점,입학금,수업료,이수학기, 등록여부, 학적변동일자	매 학기	관련 법령 보유기간까지
사설장학재단	교육기본법제28조(장학제도등),고등교육법시행령제4조(학칙)	장학금지급	성명,학과,학년,학기,성적,장학금중복수혜내역(장학금명,장학금액),등록 금액	매 학기	관련 법령 보유기간까지
요청 기관	교육기본법제16조(학교등의설립자ㆍ경영자),고등교육법시행령제4조(학칙),고등교육법시행령73조(고유식별정보의처리)	학력사항조회	성명, 생년월일, 대학명, 학과, 학위종류, 졸업년월	수시	관련 법령 보유기간까지
요청 대학	교육기본법제16조(학교등의설립자ㆍ경영자),고등교육법시행령제4조(학칙),고등교육법시행령73조(고유식별정보의처리)	재적여부확인	성명,생년월일,입학일자,재적여부	매 학기	관련 법령 보유기간까지
요청 회사	교육기본법제16조(학교등의설립자ㆍ경영자),고등교육법시행령제4조(학칙),고등교육법시행령73조(고유식별정보의처리)	학위진위여부확인	성명,생년월일,대학명,학위,전공,재학기간,졸업일자	수시	관련 법령 보유기간까지
전적대학	고등교육법시행령제35조	학력 조회	성명,주민등록번호,학력사항	연1회(최초등록자 선발 후)	관련 법령 보유기간까지
한국고용정보원 HRD-Net	직업능력개발법제6조(직업능력개발정보망의구축),고용정책기본법제15조(고용ㆍ직업정보의수집및제공),고용정책기본법시행령제43조의2(고유식별정보의처리)	학습자등록	성명,주민등록번호,교육이수번호,소속업체명	교육 종료 후	관련 법령 보유기간까지
한국교육개발원	교육통계조사에관한훈령제5조(조사사항)	교육기본통계조사를 위한 학적현황 제공	성명,성별,생년월일,입학전형,입학년월일,재입학년월일,졸업일자,수업년한,주야,학과특성,학적상태,등록금납부현황,제적일자,학위취득일,학위종 류,박사학위구분,외국인학생졸업후상황	매년	관련 법령 보유기간까지
한국교육과정평가원	고등교육법시행령제35조	수능성적 추출	성명, 주민등록번호	연1회(원서 접수 마감후)	관련 법령 보유기간까지
한국교육학술정보원	고등교육법시행령제35조	학교생홀기록부 추출, 검정고시 대입전형자료 추출	성명, 주민등록번호	연1회(원서접수 마감 후)	관련 법령 보유기간까지
한국대학교육협의회	고등교육법시행령제35조	복수지원 이중등록 예방	성명, 주민등록번호, 지원대학명	매년(신입생사정후)	관련 법령 보유기간까지
한국대학교육협의회	고등교육법시행령제35조	수시 모집지원 횟수 요청	성명, 주민등록번호, 지원대학명	매년(수시모집시)	관련 법령 보유기간까지
한국장학재단	한국장학재단설립등에관한법률제50조의2 (자료제출의요청)	장학금 지급, 학자금 대출	년도,학기,주민등록번호,성명,대학,학과,학번,수험번호,학년,학적,신입생 여부,등록납부대상구분,학사정보(학적상태,입학년도,예상등록금액,등록 마감일자,입학일자,입학당시신입생여부,계절학기포함여부,졸업학기여부, 성적(성적유형,성적유형통과여부,직전학기이수학점,직전학기이수평점,총 이수학점,총평균평점,직전학기백분위점수,총평균백분위점수,최종성적취득년도,최종성적취득학기)),수납정보(수납원장마감일자,수납계좌구분,수 납은행,수납계좌번호,수납계좌예금주)	매 학기	관련 법령 보유기간까지
한국치과대학협의회, 한국의가 대학 협의회,한국약학교육협의회	고등교육법시행령제35조	복수지원 이중등록 예방	성명, 주민등록번호, 지원대학명	매년(신 입생사 정후)	관련 법령 보유기간까지
협회	전기공사업법 제17조의2(전기공사기술자의 인정).정보통신공사업법 제39조(정보통신기술자의 인정 등)	학력조회의뢰	성명, 생년월일, 입학일자, 졸업일자, 주야, 학과, 취득학위	매년	관련 법령 보유기간까지
특허청	특허법 제99조(특허권 등의 이전) 및 특허법 시행령 제87조(등록신청서의 서류 첨부) 특허법 제228조(등록에 의한 효력 발생) 민법 제127조(대리권 증명) 및 민법 제163조(권리 이전 관련 증명) 등	특허권의 이전, 변경, 설정 등의 절차를 수행하기 위한 법적 증빙 ·대리권 확인 및 등록신청의 신뢰성 확보 권리자의 의사 확인 및 행위 증명을 위한 서류 제출	인감증명서 사본(발급일자, 인감 도장 정보)	해당 특허 절차 또는 행정 절차가 완료될 때까지	관련 법령 보유기간까지
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	제4조(개인정보 처리 위탁)

① 조선대학교는 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 개인정보보호법 제26조에 따라 다음의 내용을 계약서 등 문서에 명시하여 처리하고 있습니다.

위탁업무의 목적 및 범위

위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항

재위탁 제한

개인정보의 처리 제한

개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치

위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한 사항

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개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항

② 조선대학교가 위탁하고 있는 개인정보 처리 업무는 아래 표와 같습니다. 조선대학교는 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 철저하게 감독하고 있으며 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하겠습니다.

▶ 개인정보 위탁 현황

위탁 업무 내용	업체명	수탁사 담당자 연락처	위탁 기간	관리부서	관리 현황 점검
공통원서 접수시스템 개인정보처리위탁	한국대학교육협의회	02-6919-3873	2017. 05. 31.~ (매년 자동갱신을 통한 계약연장)	입학전형팀 (대학원 포함)	O
전자문서시스템 유지관리	㈜핸디소프트	070-4483-9021	2025. 11. 22. ~ 2026. 11. 21.	총무팀	O
입학원서접수 대행	㈜진학어플라이	02-2013-0650	2025. 5. 15. ~ 2026. 7. 31.	입학전형팀 (대학원 포함)	O
연구실안전관리 시스템	아이엠지테크㈜	070-8663-0771	2026. 3. 1. ~ 2027. 2. 28.	기계전기팀	O
2026학년도 신입생영어심화교육과정	㈜잉글리쉬앤	010-6358-8382	2026. 1. 26. ~ 2028. 1. 31.	글로벌언어 교육지원팀	O
중앙도서관 운영시스템 관리 대행	㈜퓨쳐누리	070-7829-5500	2026. 3. 1. ~ 2027. 2. 28.	중앙도서관	O
중앙도서관 OAK시스템 관리 대행	㈜아르고넷	042-864-1436	2026. 3. 1. ~ 2027. 2. 28.	중앙도서관	O
중앙도서관 교외접속시스템 관리 대행	㈜다몬미디어	02-2235-2880	2026. 4. 1. ~ 2027. 3. 31.	중앙도서관	O
중앙도서관 출입관리시스템 등 관리 대행	유니크비젼	010-9428-7612	2026. 4. 1. ~ 2027. 3. 31.	중앙도서관	O
모바일앱 및 캐럴시스템 유지보수	㈜와이즈네스코	031-790-1390	2026. 3. 1. ~ 2027. 2. 28.	중앙도서관	O
제증명 발급	㈜아이서티	02-446-8803	2025. 4. 1.~ 2026. 3. 31.	학사팀	O
통합연구관리 시스템 운영업무	바자울정보기술(주)	0502-500-3625	2025. 3 1. ~ 2026. 2. 28	산학관리운영팀	O
성인학습자 기초학력진단	에듀파이교육센터	02-2135-4050	2025. 5. 24. ~ 2025. 6. 6.	미래사회융합대학교학팀	O
취업통계시스템 개인정보처리 위탁	㈜한국취업 정보기술	070-7443-3002	2025. 3. 1. ~ 2026. 2. 28.	취업전략팀	O
AI모의면접훈련 시스템	㈜인핸스유	070-4350-2960	2025. 11. 1. ~ 2026. 10. 31.	일자리지원팀	O
소식지 발송	성민DM시스템	062-228-8896	2022. 3. 2. ~ 업무 종료 시	홍보팀	O
발전기금	도너스	02-2041-5104	2021. 9. 1. ~ 업무 종료 시	홍보팀	O
홈페이지 유지보수	케이투웹테크(주)	061-802-0091	2025. 5. 1. ~ 2026. 4. 30.	홍보팀	O
전자문서시스템 유지관리	㈜핸디소프트	070-4483-9021	2024. 11. 22. ~ 2025. 11. 21.	총무팀	O
e-IRB 솔루션	㈜아이티스텐다드	02-6271-1013	2025. 12. 1.~2026. 11. 30.	연구윤리센터	O
글쓰기 클리닉 시스템 IWCC클라우드 서비스 유지 관리	㈜아이오시스	02-538-9532	2026. 4. 30 ~ 2027. 2. 28	교육과정관리팀	O
자유전공학부 ‘M.B.T.I 캠프’	에듀메이커스	062-681-0119	2026. 3. 25. ~ 2026. 4. 2.	기초교양교육팀	○
개인정보 처리 위탁 내역을 확인하시려면 여기를 클릭하세요

③ 조선대학교는 「개인정보 보호법」 제26조 제6항에 따라 수탁자가 개인정보 처리 업무를 재위탁하는 경우 본교의 동의를 받고 있습니다.

▶ 개인정보 재위탁 현황

담당부서	수탁자	재수탁자	재위탁 목적
총무팀	㈜핸디소프트	다온정보기술	빠른 전자문서시스템 유지 보수 관리를 위한 위탁
중앙도서관	㈜퓨쳐누리	㈜와이즈네스코	중앙도서관 모바일 앱 이용자 정보 연동 (성명, 이용자 ID, 신분, 소속)

	제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보주체는 조선대학교에 대해 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리 정지를 조선대학교 총무팀으로 요구할 수 있습니다.

개인정보 열람 요구 : 조선대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다.

다만, 개인정보 열람 요구는 「개인정보보호법」 제35조제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

- 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

나. 「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

다. 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

라. 보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

개인정보 정정ㆍ삭제 요구 : 조선대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

개인정보 처리정지 요구 : 조선대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리 정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 「개인정보보호법」 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

자동화된 결정에 대한 정보주체의 권리 : 조선대학교에서 보유하고 있는 개인정보 또는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」 제37조의2(자동화된 결정에 대한 정보주체의 권리)에 따라 자신의 권리 또는 의무에 중대한 영향을 미치는 경우 해당 결정을 거부하거나 설명을 요구할 수 있습니다. 다만, 「개인정보보호법」 제15조제1항제1호, 제2호 및 제4호에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

1. 정보주체의 동의를 받은 경우

2. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

3. 정보주체와 체결한 계약을 이행하거나 계약을 체결하는 과정에서 정보주체의 요청에 따른 조치를 이행하기 위하여 필요한 경우

② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호 업무를 담당하고 있는 부서 총무팀(062-230-6214)에 다음 서식에 따라 서면, 전자우편, 팩스 등을 통하여 하실 수 있습니다.

개인정보(열람¸ 정정·삭제¸ 처리정지) 요구서

위임장

▶ 개인정보 열람청구 접수·처리하는 부서

부서명	담당자	연락처	이메일	팩스
총무관리처	총무팀 조성호	062-230-6214	metron@chosun.ac.kr	062-232-8834

	제6조(개인정보의 파기)

① 조선대학교는 「개인정보보호법」 제21조(개인정보의 파기)에 따라 원칙적으로 개인정보의 보유기간 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

파기 절차

- 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.

- 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

파기 기한 및 파기 방법

- 보유 기간이 만료되었거나 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.

- 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.